Các hình thức nhập khẩu hàng Trung Quốc và một số lưu ý khi nhập hàng

Các hình thức nhập khẩu hàng Trung Quốc

Các hình thức nhập khẩu hàng Trung Quốc 

Việt Nam và Trung Quốc có đường biên giới dài và việc thông quan cực kỳ đơn giản. Chính vì thế mà có rất nhiều hình thức nhập khẩu hàng Trung Quốc và Việt Nam khác nhau. Tuy vậy, phổ biến nhất vẫn là 2 hình thức nhập khẩu chính ngạch và nhập khẩu tiểu ngạch.

Nhập khẩu hàng Trung Quốc qua đường chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập hàng hoá số lượng lớn thông qua cửa khẩu biên giới Việt Trung. Hiện tại, có 2 cách nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam:

• Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp: Hình thức này là người mua và người bán sẽ giao dịch trực tiếp với nhau, nhập khẩu thông qua các cửa khẩu với số lượng hàng hoá lớn. Hình thức này yêu cầu 2 bên phải có hợp đồng mua bán đầy đủ, hàng hoá được kiểm duyệt kỹ lưỡng bởi cơ quan chức năng, hoàn thành các thủ tục cũng như đóng thuế đầy đủ trước khi thông quan.
• Nhập khẩu hàng Trung Quốc gián tiếp (Uỷ thác): Đây là hình thức nhập khẩu hàng hoá thông qua trung gian. Người mua khi nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam không tự nhập mà uỷ quyền cho các công ty dịch vụ để các công ty thực hiện việc nhập khẩu.

Nhập khẩu hàng Trung Quốc qua đường tiểu ngạch

Là hình thức thương mại quốc tế hợp pháp, được tiến hành giữa nhân dân của hai nước Việt Nam và Trung Quốc, có hộ khẩu thường trú tại khu vực tiếp giáp biên giới với Trung Quốc. Hiểu 1 cách nôm na, nhập khẩu tiểu ngạch là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ nước này qua nước khác thông qua biên giới mà không thông qua cửa khẩu.

Hình thức này vẫn phải kê khai hải quan, nộp thuế, thuế kiểm dịch và phải chịu sự kiểm tra, giám sát như với nhập khẩu chính ngạch. Tại Việt Nam, nhập khẩu tiểu ngạch diễn ra tại một số tỉnh như Quảng Ninh, Lạng Sơn...

Thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc tiểu ngạch như thế nào?

Các thủ tục nhập khẩu hàng tiểu ngạch

Để có thể nhập khẩu hàng Trung Quốc theo đường tiểu ngạch khá dễ dàng với chi phí thấp, Theo đó, bạn cần phải thực hiện thủ tục khai quan và thủ tục kiểm tra hàng hoá.

Thủ tục khai hàng

Bạn cần đến các cơ quan hải quan để khai hàng và nộp thuế theo đúng quy định. Các giấy tờ khai hàng bao gồm: 

• Giấy chứng minh hộ khẩu cư dân biên giới
• Giấy phép kinh doanh nhập khẩu tiểu ngạch
• Các giấy tờ khai hàng khác.

Thủ tục kiểm tra hàng hoá

Sau khi làm thủ tục khai hàng xong, bạn cần làm các thủ tục kiểm tra hàng hoá theo thứ tự dưới đây

• Đưa hàng hoá cần nhập khẩu đến kiểm tra tại cửa khẩu bởi lực lượng chức năng
• Hàng được kiểm tra bởi lực lượng hải quan trước sự chứng kiến của chủ hàng
• Kết quả kiểm tra sẽ được đối chiếu với các giấy tờ liên quan và ghi kết quả kiểm hoá
• Căn cứ vào giấy tờ và kết quả kiểm hoá, hải quan sẽ quyết định việc nộp thuế và thông quan hàng hoá
• Các giấy tờ, thủ tục sẽ được luân chuyển và lưu lại ở cơ quan hải quan cửa khẩu.

Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc qua đường chính ngạch

Quy trình nhập khẩu chính ngạch khá lằng nhằng và bao gồm nhiều thủ tục. Nhìn chung, khi nhập khẩu chính ngạch, bạn sẽ phải thực hiện 7 bước dưới đây

Bước 1: Tham khảo giá cả và lựa chọn đơn vị uy tín để đặt hàng 

Bước đầu tiên trong quá trình nhập khẩu chính là phải tìm hiểu về doanh nghiệp và sản phẩm mình nhập khẩu.

• Về doanh nghiệp: Bạn cần tìm hiểu xem quy mô đó lớn hay nhỏ? Thông tin cụ thể về địa chỉ, số điện thoại, xem thị trường xuất khẩu của công ty, doanh nghiệp đó nằm ở đâu, có sản phẩm gì nổi bật. Nếu được, hãy tìm các doanh nghiệp lớn để nhập hàng, điều này sẽ đảm bảo an toàn và giảm rủi ro.
• Với sản phẩm, hàng hoá: Bạn nên tìm hiểu xem chất lượng hàng hóa, tên sản phẩm, quy cách đóng hàng, giá cả sản phẩm, thời gian sản xuất và hạn sử dụng của hàng hoá. Khi nhập hàng. bạn nên nhập mẫu sản phẩm trước. Khi kiểm tra mẫu ổn thì bạn có thể nhập theo lô để hạn chế rủi ro.

Quy trình nhập khẩu chính ngạch

Bước 2: Ký hợp đồng

Khi xác định được sản phẩm mình cần và nơi nhập uy tín, bạn cần gửi đơn đặt hàng (Order Sheet) qua email hoặc các hình thức online. Đơn đặt hàng này sẽ cần ghi rõ các nội dung cơ bản như:

• Thông tin người bán và người mua: Tên công ty, số điện thoại, Email, người đại diện
• Thông tin hàng hóa: tên hàng hóa, số lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền cần thanh toán
• Điều kiện thanh toán: Điều kiện thanh toán, thông tin tài khoản ngân hàng người thụ hưởng
• Điều kiện giao hàng: Theo điều kiện giao hàng của Incoterms
• Thời gian ký kết hợp đồng: Ngày, tháng, năm, số hợp đồng

Lưu ý: Khi nhập hàng, hãy yêu cầu bên bán cung cấp hoá đơn chiếu lệ (Proma Invoice). Bạn có thể dùng hoá đơn này để chuyển tiền ở ngân hàng (tuỳ điều kiện thanh toán).

Bước 3: Lựa chọn hình thức vận chuyển hàng hóa

Việc lựa chọn hình thức vận chuyển cực kỳ cần thiết, tuỳ theo nhu cầu và kinh phí mà bạn có thể chọn các hình thức khác nhau. Theo đó, bạn có thể chọn vận chuyển bằng đường bộ, đường hàng không hoặc đường biển. Nếu vận chuyển bằng đường hàng không, hàng hoá của bạn được vận chuyển nhanh chóng nhưng chi phí đặt. Vận chuyển đường biển thì mất nhiều thời gian nhưng chi phí thấp. Còn vận chuyển đường bộ chi phí vừa phải mà mang tính ổn định. 

Thêm vào đó, đối với đơn hàng nhỏ dưới 50kg thì việc vận chuyển bằng đường hàng không là hợp lý. Từ 50kg đến 2000kg  thì có thể vận chuyển đường bộ. Trên 2000kg thì vận chuyển bằng đường biển. Tuy vậy, tùy vào điều kiện địa lý và thời gian doanh nghiệp xuất khẩu mà bạn lựa chọn hình thức thực hiện.

Bước 4: Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ nhập khẩu chuẩn quốc tế

Bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ dưới đây để quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc được thuận lợi:

• Hợp đồng thương mại quốc tế: Trong hợp đồng cần chú ý một số điều khoản như: Tên mặt hàng, số lượng. tổng tiền phải khớp với invoice, Packing list, BL. Nguồn gốc sản phẩm, điều khoản thanh toán về thời gian thanh toán, thời gian giao hàng, thời gian hàng đi.
• Hoá đơn thương mại: Theo thông tư 38 Luật Hải quan, hoá đơn thương mại là chứng từ bắt buộc cần phải cung cấp khi làm thủ tục hải quan. Bởi vậy, cần chú ý các thông tin trong hoá đơn thương mại. Một số các số liệu với tờ khai hải quan, tên nhà cung cấp, tên số liệu, thông tin điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng khớp nhau. Đặc biệt, các mặt hàng làm ℅ FORM E càng chú trọng hơn về mã HS code và tên mô tả hàng hoá. 
• Phiếu đóng gói: Phiếu này phục vụ cho việc làm thủ tục hải quan, nhận hàng tại kho bãi. Nếu sai vận đơn thì bạn khó có thể lấy được hàng.
• Các chứng từ liên quan khác: Bạn cần bổ sung thêm một số giấy từ liên quan để hàng hoá của mình được thông quan thuận lợi.

Bước 5: Thủ tục hải quan nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch

Tuỳ vào từng mặt hàng mà yêu cầu các chứng từ khác nhau. Về cơ bản, bạn cần chuẩn bị một số giấy từ như:

• Hợp đồng (Contract)
• Health certificate
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Danh sách hàng hóa (Packing list)
• Giấy chứng nhận nguồn gốc ( CO)
• Công bố chất lượng
• Certificate of free sale
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng...
• Kiểm dịch thực vật Phytosan
• Certificate of analysis

Bước 6: Thanh toán đơn hàng Trung Quốc

Thanh toán đơn hàng dựa theo thời gian đã thoả thuận được ghi rõ trong hợp đồng của cả 2 bên. Khi thanh toán quốc tế, bạn cần chuẩn bị chứng từ đúng theo trong hợp đồng nêu rõ. Các thông tin cung phải trùng khớp như trong hợp đồng, hoá đơn.

Bước 7: Lấy hàng hóa và đưa về kho

Sau khi làm thủ tục hải quan xong, bạn có thể bố trí phương tiện vận tải bộ như xe tải, ô tô… để đưa hàng về kho của mình.

Các phương thức vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch

Nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam theo đường chính ngạch được thực hiện qua nhiều phương thức vận chuyển khác nhau. Tùy vào nhu cầu, loại hàng cần vận chuyển, khối lượng hàng hóa và thời gian chuyển hàng về, bạn có thể cân nhắc lựa chọn vận chuyển theo các phương thức sau:

Vận chuyển chính ngạch qua đường bộ

Đây là phương thức vận chuyển thuận tiện và phổ biến nhất được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi, hình thức chuyển hàng này phù hợp với nhiều loại hàng, từ hàng thông thường, hàng đông lạnh cho đến hàng cồng kềnh,... đều có thể vận chuyển. Lựa chọn chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch đường bộ, hàng hóa sẽ được chuyển qua các cửa khẩu quốc tế như cửa khẩu Hữu Nghị, cửa khẩu Móng Cái, cửa khẩu Tân Thanh, cửa khẩu Lào Cai,...

Vận chuyển chính ngạch qua đường biển

Bên cạnh đường bộ thì đường biển cũng là tuyến đường được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch. Bởi, vận chuyển hàng hóa qua đường biển có giá cước rẻ, cho phép chuyên chở số lượng hàng lớn, phù hợp vận chuyển nhiều mặt hàng với mọi kích thước. Đặc biệt, hàng hóa cồng kềnh, hàng trường siêu trọng đều có thể gửi qua đường biển. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển khá lâu.

Vận chuyển chính ngạch qua đường hàng không

Vận chuyển hàng Trung Quốc qua đường hàng không là hình thức được doanh nghiệp lựa chọn khi cần nhập khẩu hàng giá trị cao, hàng cần gấp hoặc các mặt hàng có kích thước/khối lượng nhỏ. Thủ tục nhập khẩu được thực hiện khá đơn giản, đảm bảo nhanh chóng nên thời gian vận chuyển cực nhanh. Chuyển hàng qua đường hàng không có độ an toàn cao, ổn định, song cước phí gửi hàng cao hơn rất nhiều so với đường bộ và đường biển.

Các phương thức vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch

Một số lưu ý khi nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Để nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam một cách dễ dàng, đúng thủ tục, hạn chế sai sót, bạn cần nắm được một số lưu ý sau:

• Kiểm tra đúng thông tin hàng hóa nhập khẩu: Khi nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần kiểm tra đầy đủ và chính xác thông tin về sản phẩm nhập khẩu bao gồm: Tên, xuất xứ, quy cách đóng gói, nhãn mác,... nhằm hạn chế những rủi ro trong quá trình nhập khẩu do sai lệch về thông tin.

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết: Nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan đến mặt hàng nhập khẩu. Dựa trên thông tin đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chứng từ cần thiết để làm thủ tục nhập khẩu lô hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

• Lưu ý kỹ các mặt hàng cấm nhập khẩu: Khi nhập khẩu hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần nắm được thông tin về danh mục các hàng hóa cấm đã được quy định tại Phụ lục I Nghị định số 69/2018/NĐ-CP. Việc nắm được thông tin về hàng hóa cấm giúp doanh nghiệp tránh được vi phạm và hạn chế rủi ro liên quan đến việc nhập khẩu hàng cấm.

• Kiểm tra thông tin thuế nhập khẩu: Mỗi mặt hàng sẽ có quy định khác nhau về mức thuế nhập khẩu được áp dụng. Do đó, khi nhập bạn cần xác định mã HS của sản phẩm nhập khẩu để tra cứu được mức thuế và các thủ tục nhập khẩu cho phù hợp.

• Lưu ý về các điều khoản hợp đồng: Việc xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng giúp doanh nghiệp tránh vi phạm các điều khoản hợp đồng. Các điều khoản trong hợp đồng có ý nghĩa rất quan trọng và ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp và nhà cung cấp. 

• Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa: Đối với các mặt hàng nhập khẩu yêu cầu phải xin giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệp cần chú ý xin giấy phép đầy đủ để đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện nhập khẩu theo quy định. 

• Mua bảo hiểm hàng hóa: Để hạn chế những rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam và đảm bảo tốt nhất quyền lợi, doanh nghiệp nên lựa chọn mua bảo hiểm cho lô hàng. Tùy thuộc vào điều kiện thực tế, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn mức bảo hiểm phù hợp.

Một số lưu ý khi nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam bạn cần biết

Vì sao nên chọn nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam qua Thương Đô Logistics?

Để có thể nhập khẩu và vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thuận lợi thì việc đặt hàng vận chuyển qua các công ty Logistics là điều cực kỳ cần thiết. Nếu bạn vẫn chưa tìm được địa chỉ uy tín cho riêng mình thì Thương Đô Logistics chính là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Thương Đô sẵn sàng hỗ trợ bạn vận chuyển hàng hoá từ Trung Quốc về nhanh chóng và an toàn nhất.

Với kinh nghiệm trên 10 năm vận chuyển Trung Quốc, Thương Đô Logistics cam kết mang lại lợi ích cao nhất cho khách hàng. 

• Cam kết vận chuyển với giá thấp nhất, chỉ từ 8.000đ/kg, điều mà rất ít địa chỉ nào có được
• Cam kết vận chuyển hàng hoá an toàn, thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chỉ từ 3 - 5 ngày theo đúng hợp đồng 
• Thủ tục hải quan nhanh chóng, đồng thời là một trong số ít các địa chỉ cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan
• Sử dụng kết hợp nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau, đảm bảo giao hàng nhanh chóng
• Cam kết đền bù gấp 10 lần nếu hàng hoá của bạn gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển
• Hệ thống kho bãi rộng lớn tại Việt Nam và Trung Quốc, nằm tại các tuyến đường lớn giúp xe hàng ra vào thuận lợi 24/24
• Sử dụng công nghệ tiên tiến vào quản lý, tra cứu hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, cam kết hỗ trợ cho khách hàng khi khách hàng cần.

Trên đây thông tin chi tiết về các hình thức nhập khẩu Trung Quốc và một số lưu ý cần thiết. Nếu còn thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ đến hotline của Thương Đô Logistics, các nhân viên sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/24.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://thuongdo.com
• Hotline: 1900 6825
• Email: chamsoc@thuongdo.com
• Địa chỉ: 
  • Tòa nhà Fafilm, Số 19 Nguyễn Trãi, Phường Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội 
  • Số 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
• Fanpage: https://www.facebook.com/thuongdocom/
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@thuongdocom
• Zalo: https://zalo.me/thuongdologistics