Quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là gì?

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là gì?

Hiểu một cách đơn giản thì nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là bạn không trực tiếp đứng tên nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Việc này sẽ được thực hiện qua một công ty trung gian. Bạn và công ty trung gian sẽ có những thỏa thuận hay làm hợp đồng từ trước, bên công ty trung gian sẽ đứng ra chuẩn bị mọi giấy tờ thủ tục để thông quan như khai báo hải quan hay khai báo thuế.

Trên thực tế, việc nhập khẩu ủy thác này thường áp dụng cho các công ty, các nhà kinh doanh nhỏ, chưa có kinh nghiệm và kiến thức về pháp lý. Nói một cách ngắn gọn thì nhập khẩu ủy thác Trung Quốc chính là dịch vụ hỗ trợ chủ kinh doanh mua bán và làm các thủ tục vận chuyển hàng hóa Trung - Việt. 

Ưu và hạn chế của nhập khẩu ủy thác Trung Quốc

Hình thức nhập khẩu ủy thác Trung Quốc có rất nhiều ưu điểm cũng như tồn tại nhiều hạn chế mà bạn cần phải biết:

Ưu điểm của nhập khẩu ủy thác Trung Quốc

• Nhập khẩu ủy thác Trung Quốc khá đơn giản, thủ tục và thỏa thuận giữa 2 bên dễ dàng, bạn không cần phải hiểu về các thủ tục liên quan đến pháp lý vì đã có công ty nhận ủy thác hỗ trợ.
• Người kinh doanh có thể tránh được nhiều rủi ro có doanh nghiệp của mình 
• Nhập hàng theo hình thức này khá minh bạc và có hóa đơn, chứng từ rõ ràng.
• Biết trước chính xác chi phí lô hàng, có làm hợp đồng với công ty trung gian từ trước nên sẽ không có thêm chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện.

Hạn chế của nhập khẩu ủy thác Trung Quốc

• Nhập khẩu ủy thác có chi phí ủy thác tương đối cao, khoảng 3% giá trị lô hàng (mức giá có sự chênh lệch giữa các công ty vận chuyển).
• Mọi hồ sơ, chứng từ nhập khẩu bản gốc phải mang đến công ty ủy thác để họ tiến hàng làm thủ tục hải quan. 

Trường hợp nên sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Nhập khẩu ủy thác là dịch vụ nhập khẩu hàng hóa được nhiều công ty/doanh nghiệp lựa chọn khi cần nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Tuy là dịch vụ khá “quen mặt”, nhưng không phải lúc nào cá nhân/doanh nghiệp cũng lựa chọn dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc.

Thông thường, các trường hợp nên sử dụng dịch vụ này khi nhập khẩu hàng Trung Quốc phải kể đến:

Trường hợp nên sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

• Công ty/doanh nghiệp không có hoặc có ít kinh nghiệm về thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế, logistics,... nên không thể tự thực hiện nhập khẩu hàng hóa. Do đó, nên liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác để được hỗ trợ.
• Cá nhân không có tư cách pháp nhân, không đủ điều kiện ký hợp đồng với đối tác Trung Quốc. Khi nhập khẩu hàng Trung Quốc nên sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác của các công ty xuất nhập khẩu để thuận lợi nhập hàng.
• Công ty/doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, chi phí nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Đồng thời, muốn hạn chế những rủi ro trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.
• Doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp lý thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, lô hàng nhập khẩu lại không nằm trong danh mục hàng hóa doanh nghiệp được phép nhập khẩu. Với trường hợp này, lựa chọn dịch vụ nhập khẩu ủy thác là sự lựa chọn tối ưu nhất.

Như vậy, để tránh mọi rủi ro dễ gặp trong quá trình nhập khẩu hàng hóa và tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí nhập hàng, cá nhân/doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu do công ty xuất nhập khẩu cung cấp. Sau khi hoàn tất quá trình nhập khẩu, bên nhận ủy thác sẽ bàn giao đầy đủ bộ chứng từ, hóa đơn liên quan đến hàng hóa cho bên ủy thác.

Quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc thông thường được thực hiện qua quy trình bao gồm 5 bước:

Các bước trong quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Bước 1: Ký kết hợp đồng

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu sẽ bao gồm một số thông tin như:

• Tên hàng hóa
• Số lượng hàng
• Đơn giá
• Tổng tiền hàng
• Thời gian vận chuyển
• Các điều kiện theo hợp đồng
• Tổng chi phí nhập khẩu bao gồm có chi phí vận chuyển, phí ủy thác xuất nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí kê khai hải quan, xin cấp phép nhập khẩu (nếu có).

Bước 2: Thanh toán tiền hàng

Sau khi nhận được thông tin đặt tiền hàng của khách hàng, bên nhận ủy thác nhập khẩu sẽ tiến hành thanh toán tiền hàng ngay. Và ngay sau đó gửi lại bản scan hóa đơn chuyển tiền ngân hàng để quý khách kiểm tra.

Bước 3: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Sau khi nhận được tiền thanh toán, nhà cung cấp Trung Quốc sẽ báo lại thời gian giao hàng theo các điều kiện như FOB, EXW, CIF, DAF…Và sau đó sẽ tiến hành quy trình vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Bước 4: Kê khai hàng hóa nhập khẩu

Đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu sẽ tiến hành kê khai các thông tin về hàng hóa nhập khẩu như số lượng, tình trạng hàng hiện tại,... theo như đúng với quy định của hợp đồng.

Bước 5: Kết thúc dịch vụ ủy thác

Sau khi kết thúc dịch vụ ủy thác, bên nhận ủy thác sẽ tiến hành bàn giao hóa đơn đỏ, giấy tờ liên quan đến lô hàng cho bên ủy thác. 

Các hình thức nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam

Các hình thức nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam

Nhập khẩu theo hình thức tiểu ngạch

Nhập hàng Trung Quốc tiểu ngạch là hình thức kinh doanh mua bán hàng hóa có quy mô nhỏ giữa người dân ở khu vực gần biên giới. Ưu điểm của việc nhập khẩu qua đường tiểu ngạch là chi phí thấp, thủ tục dễ dàng, không yêu cầu các hóa đơn, hợp đồng chứng từ ngoại thương. Thủ tục chỉ cần có tờ khai để nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam. Hình thức này phù hợp với các giao dịch hàng hóa có giá trị thấp vì nó tồn tại rủi ro việc đặt hàng và vận chuyển hàng hóa.

Nhập khẩu theo hình thức chính ngạch

Nhập hàng Trung Quốc theo đường chính ngạch cần các loại giấy tờ, thủ tục pháp lý đầy đủ bao gồm: hợp đồng, chứng từ của bên bán, các loại giấy kê khai và kiểm định hàng hóa. Thủ tục pháp lý khác nhau tùy thuộc vào mặt hàng. Hình thức chính ngạch yêu cầu các loại thuế phải đóng và hàng hóa chịu sự kiểm tra nghiêm ngặt về xuất xứ, chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm…

Công ty dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc với hình thức chính ngạch sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về thủ tục pháp lý, thủ tục thông quan hàng hóa cho khách hàng một cách nhanh chóng, đúng quy trình. Hình thức này phù hợp với quy mô hàng hóa lớn, hàng hóa có giá trị cao hoặc hàng hóa từ các doanh nghiệp đòi hỏi giấy tờ chứng minh độ uy tín.

Những tiêu chí lựa chọn công ty nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Những tiêu chí lựa chọn công ty nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Để có thể nhập khẩu ủy thác an toàn, nhanh chóng và đạt hiệu quả cao, điều đầu tiên và cực kỳ quan trọng mà bạn cần phải làm chính là lựa chọn công ty nhập khẩu ủy thác Trung Quốc. 

Có nhiều năm kinh nghiệm

Tất nhiên rồi, với những công ty làm dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc lâu năm sẽ có một quy trình làm việc rõ ràng, hiệu quả. Các công ty có thâm niên sẽ có đội ngũ rất thành thạo trong việc làm thủ tục và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thông quan, vận chuyển… bảo đảm hàng hóa về đúng hạn và hạn chế tối đa hư hại, thất lạc khi nhập hàng Trung Quốc.

Thêm vào đó, các đơn vị làm dịch vụ lâu năm còn am hiểu về các nguồn hàng Trung Quốc uy tín, giá rẻ cả khi bạn tổ chức đánh hàng trực tiếp hay mua hàng thông qua các trang thương mại điện tử của Trung Quốc. Từ đó, họ có thể gợi ý giúp bạn mua được những lô hàng chất lượng với giá tốt nhất.

Có uy tín trên thị trường

Để đánh giá được sự uy tín của một công ty nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc khi chưa hợp tác thì không dễ dàng. Một số yếu tố các bạn có thể nghiên cứu để có được đánh giá ban đầu về một nhà cung cấp dịch vụ đó là:

• Quy mô công ty và hệ thống dịch vụ mà công ty thực hiện
• Bảng giá dịch vụ rõ ràng, tư vấn cụ thể
• Năm hoạt động và thời gian công ty được thành lập
• Thông tin địa chỉ văn phòng kho tại Trung Quốc và các kho hàng lớn tại TP Hà Nội, Hồ Chí Minh…
• Nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình

Đây là điều hết sức quan trọng với một dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc. Thực tế, việc nhập hàng xuyên biên giới phải thông qua rất nhiều bước từ tìm nguồn hàng, tìm kho bãi, vận chuyển, thủ tục… và việc có trục trặc ở một khâu nào đó với một lô hàng nào đó là chuyện không phải hiếm gặp. Do đó, sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc của nhân viên phần nào cho thấy khả năng xử lý sự cố của tổ chức.

Để biết được khả năng kiến thức và tính chuyên nghiệp, bạn có thể hỏi họ về các vấn đề như: quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, các thủ tục mua hàng, thủ tục nhập hàng Trung Quốc, quy trình vận chuyển hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam, quy trình giao nhận…

Có năng lực

Năng lực của công ty thể hiện ở sự đa dạng về các loại hình dịch vụ, đa dạng về số lượng hàng hóa, chủng loại hàng hóa không bị giới hạn… Dĩ nhiên là loại trừ các loại hàng hóa vi phạm quy định của pháp luật.

Có bảo hiểm hàng hóa

Đối với các hàng hóa đắt tiền, dễ vỡ thì cần phải được sử dụng dịch vụ bảo hiểm hàng hóa để tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển. Do đó, nếu hàng hóa của bạn có giá trị cao hoặc là hàng dễ vỡ thì nên tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo sự nguyên vẹn của các kiện nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam.

Bạn nên đọc kỹ các chính sách bồi thường nếu xảy ra vấn đề trong quá trình vận chuyển để được đảm bảo tối đa quyền lợi và không nên hợp tác với các đơn vị không có chính sách bồi thường rõ ràng và hợp lý.

Thương Đô - Đơn vị nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc uy tín, chất lượng

Thương Đô - Đơn vị nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc uy tín, chất lượng

Nếu bạn đang băn khoăn không biết địa chỉ nhập khẩu ủy thác Trung Quốc nào uy tín, thì Thương Đô Logistics chính là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay Thương Đô là đơn vị đứng đầu thị trường với nhiều năm cung cấp dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc, vận chuyển hàng hóa Trung - Việt. Thương Đô có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong các nghiệp vụ mua bán hàng, khai báo hải quan, thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng về Việt Nam với thời gian ngắn.

Với trên 12 năm kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc và order trên các trang thương mại điện tử tại Trung Quốc, Thương Đô hỗ trợ khách hàng tìm đối tác và nguồn hàng với mức giá tốt nhất. Chúng tôi có các nhân viên tại Trung Quốc nên nắm rất rõ thị trường hàng hóa tại đây nên có thể hỗ trợ tìm nguồn hàng giá sỉ tận xưởng, mẫu mã đẹp, chất lượng.

• Thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan: Thương Đô hỗ trợ khách hàng làm thủ tục thông quan cực nhanh và hiệu quả. Trong nhiều trường hợp, khách hàng không phải tốn phí thuế.
• Cam kết chuyển hàng an toàn: Thương Đô có các kho ở Đông Hưng (Quảng Đông – Trung Quốc) sẽ đóng gói hàng hóa cho các bạn theo yêu cầu để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn. Bên cạnh đó, chúng tôi có các gói bảo hiểm hàng hóa để quý khách lựa chọn với giá trị đền bù lên tới 100% giá trị đơn hàng. Trong trường hợp không sử dụng bảo hiểm, quý khách vẫn được đền bù thỏa đáng tùy vào các tình huống cụ thể.
• Nhận hàng thuận tiện: Hàng hóa khi về Việt Nam sẽ được chuyển vào các kho tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh. Khách hàng có thể tới các kho để nhận hàng trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ giao hàng tại nhà.

Trên đây là  quy trình và các hình thức nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam cùng tiêu chí lựa chọn đơn vị ủy thác uy tín bạn cần biết. Mọi thắc mắc khác hoặc chỉ đơn giản là đặt hàng, bạn vui lòng liên hệ số hotline của Thương Đô để được các nhân viên tư vấn giải đáp.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://thuongdo.com
• Hotline: 1900 6825
• Email: chamsoc@thuongdo.com
• Địa chỉ: 
  • Tòa nhà Fafilm, Số 19 Nguyễn Trãi, Phường Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội 
  • Số 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
• Fanpage: https://www.facebook.com/thuongdologistics.saigon
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@thuongdocom