Tỉ giá: 3,723 Hotline: 1900 6825

Kiểm đếm hàng hóa là gì? Quy trình dịch vụ kiểm đếm hàng hóa

Kiểm đếm hàng hóa là một khâu trong quá trình giao nhận hàng hóa. Thông qua khâu kiểm đếm, các doanh nghiệp sẽ kiểm soát được số lượng hàng hóa xuất kho để kịp thời bổ sung và thay thế những mặt hàng thiếu hụt, bị lỗi và hư hỏng.

Kiểm đếm là gì?

Cách nói đơn giản, dễ hiểu nhất của dịch vụ kiểm đếm hàng hóa đó chính là dịch vụ thực hiện kiểm đếm số lượng hàng hóa thực tế khi giao hoặc nhận với bất cứ một phương tiện vận chuyển nào từ ô tô nhỏ đến container… theo ủy thác của người giao hàng, người nhận hàng hoặc người vận chuyển nhằm cung cấp cho khách hàng những báo cáo khách quan, đầy đủ về số lượng, chất lượng hàng hóa sau khi giao và nhận.  

kiểm đếm là gì

Kiểm đếm hàng hóa giúp đảm bảo cho đơn hàng của bạn hơn

Đây cũng là quá trình kiểm tra và phân loại hàng hóa theo bao bì đóng gói, kiểm đếm và tính toán để ghi nhận số lượng hàng hóa cụ thể trong quá trình giao nhận theo ngày và theo lô hàng.

  •      Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm giao hàng (cho tất cả các loại phương tiện và địa điểm).

Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm giao hàng nhằm xác định số lượng hàng được giao cho đại diện người mua nhận hàng (mua và bán) tại nơi bán hàng (nước xuất khẩu). Đây là bằng chứng để người mua tính toán số tiền hàng hóa sẽ trả tiền cho người bán, là bằng chứng để đại diện bên đơn vị vận chuyển, chở hàng ký biên nhận và ký vận tải đơn.

  •      Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm nhận hàng (cho tất cả các loại phương tiện và địa điểm).

Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm nhận hàng  nhằm xác định số lượng hàng được giao cho người mua tại nơi nhận hàng (nước nhập khẩu). Đây là bằng chứng để người mua tính toán số lượng hàng hóa thực tế nhận được đưa vào kho chứa hàng của mình và là căn cứ để tính toán khiếu nại, bồi thường của đơn vị vận chuyển do thiếu hụt hàng hóa (nếu có).

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kiểm đếm hàng hóa

kiểm đếm hàng hóa

Sử dụng dịch vụ kiểm đếm hàng hóa mang đến rất nhiều lợi ích cho cả bên mua, bán và vận chuyển hàng hóa. Bởi đây được xem là bằng chứng giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro khi thực hiện quá trình trao đổi, buôn bán hàng hóa.

Lợi ích kiểm đếm hàng hóa dành cho người mua hàng 

Người mua hàng có thể là người tiêu dùng, các công ty xuất nhập khẩu, khi sử dụng dịch vụ kiểm đếm bạn sẽ nhận được những lợi ích như sau:

  • Trước tiên đó là giảm thiểu rủi ro trong những trường hợp thiếu hàng, hàng hỏng hóc, hàng lỗi...từ phía nhà sản xuất.
  • Giảm thiểu các chi phí phát sinh, bởi trong một số trường  hợp thiếu hàng, hàng hư hỏng...người mua sẽ phải chịu thêm mức phí vận chuyển khi đổi trả hàng hóa.
  • Tăng độ tin tưởng khi mua sắm online.
  • Giảm chi phí mua hàng và nắm bắt được đâu là những mặt hàng được phép nhập khẩu theo đúng tiêu chuẩn quốc tế.
  • Nắm chắc được thông tin đơn hàng và đảm bảo hàng hóa của mình luôn được an toàn khi vận chuyển.
  • Là chứng cứ quan trọng khi xử lý tranh chấp, khiếu nại về hàng hóa.
  • Đáp ứng đầy đủ yêu cầu của hải quan và bộ thương mại khi nhập khẩu hàng hóa.

Lợi ích kiểm đếm hàng hóa cho bên bán hàng

Bên bán hàng là những nhà cung cấp, nhà máy sản xuất hay công ty xuất khẩu lớn của nước ngoài. Khi sử dụng dịch vụ kiểm đếm, các đơn vị này sẽ nhận được những lợi ích thiết thự như sau:

  • Luôn đảm bảo được số lượng và chất lượng hàng hóa mỗi khi xuất kho.
  • Giảm thiểu sai sót, rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa.
  • Thông qua dịch vụ kiểm đếm, các doanh nghiệp sẽ tạo dựng được uy tín và niềm tin cho khách hàng.
  • Tránh tình trạng hàng bị sai sót từ khâu sản xuất cho đến khâu đóng gói hàng hóa.
  • Khâu kiểm đếm sẽ giảm chi phí sản xuất và nhân lực, bởi quá trình xuất kho luôn được bảo đảm cẩn thận.
  • Tránh được khiếu nại, tranh chấp với người tiêu dùng và các đối tác của mình.

Lợi ích kiểm đếm hàng hóa cho đơn vị thứ 3

Hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ phải thông qua rất nhiều đơn vị khác nhau như bên vận chuyển, bảo hiểm...mới đến tay người tiêu dùng. Do đó, thực hiện quá trình kiểm đếm hàng hóa rất quan trọng, bởi nó sẽ giúp các doanh nghiệp giảm thiểu được các rủi ro như:

  • Tránh được sự cố mất hàng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
  • Ngăn ngừa sự cố tai điểm giao nhận, các điểm đầu cuối như cảng dỡ hàng, nơi nhận hàng cuối cùng.
  • Là bằng chứng sử dụng trong trường  hợp gặp phải tranh chấp, khiếu nại.
  • Phân loại được các loại hàng hóa (còn nguyên vẹn hay móp méo, hư hỏng).
  • Nắm được thông tin đơn hàng nếu bị thiếu hụt.
  • Là bằng chứng xác minh hàng của bạn hợp lệ theo đúng quy định của vận tải đường bộ, đường biển và đường hàng không.
  • Biết được trách nhiệm pháp lý thuộc về bên nào khi xảy ra tranh chấp.

Quy trình kiểm đếm hàng hóa tại Thương ĐÔ

kiểm đếm hàng hóa

Kiểm đếm hàng hóa tại Thương Đô diễ ra nhanh chóng, đảm bảo

Khi bạn mua hàng chắc chắn bạn muốn biết nhà cung cấp có giao đúng sản phẩm đã đặt và có đủ số lượng hay không. Chính từ nhu cầu của quý khách hàng, Thương Đô cho ra đời dịch vụ kiểm đếm hàng hóa.

Cách thực hiện quy trình kiểm đếm hàng hóa tại Thương Đô

Cách kiểm đếm hàng hóa tại Thương Đô không quá phức tạp, khách hàng chỉ cần thực hiện qua vài thao tác như sau:

Bước 1: Khách hàng sử dụng dịch vụ đặt hàng hàng tại Thương Đô, nhân viên thương đô sẽ tiến hành đặt hàng.

Bước 2: Nhà cung cấp nhận đơn hàng và chuyển hàng đặt tới kho của Thương Đô.

Bước 3: Nhân viên kho của Thương Đô Logistics sẽ tiến hành kiểm hàng hóa theo đơn hàng đặt: Kiểm tra số lượng, Màu sắc, Size…

Bước 4: 

  • Nếu đủ: Đóng gói sắp xếp gửi về kho Việt Nam.
  • Nếu thiếu, lỗi… Thương đô sẽ khiếu nại trực tiếp với nhà cung cấp để xử lý ngay, đồng thời báo cho khách hàng về tình trạng và biện pháp xử lý. Nếu xử lý nhanh Thương Đô sẽ chờ hàng bên nhà cung cấp chuyển đủ sẽ chuyển về cho khách, nếu nhiều mà khách đang cần gấp Thương Đô sẽ chuyển số lượng hàng nhận được về trước, phần còn lại sẽ gửi lại ngay sau khi nhận được hàng từ nhà cung cấp trả bù.

Lưu ý: Hàng về trước hay sau, về 1 lượt hay nhiều lượt thì chúng tôi vẫn tính nguyên một mức phí không thay đổi hoặc thêm bất kỳ một khoản phí nào. Hàng về tới đâu thanh toán phí theo mức đó. Tất cả vì một mục tiêu mang lại thật nhiều giá trị tiện ích dành cho khách hàng.

Phạm vi triển khai dịch vụ kiểm đếm hàng hóa của Thương Đô

Với các giao dịch mua hàng online, Thương Đô khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ kiểm đếm hàng hóa để giảm thiểu rủi ro khi mua hàng. Bởi dịch vụ kiểm đếm sẽ giúp người mua đối chiếu, so sánh giữa sản phẩm quảng cáo và sản phẩm trên thực tế. Cụ thể:

  • So sánh hàng hóa theo thuộc tính cơ bản của sản phẩm khi thêm vào giỏ hàng. Chẳng hạn, nếu bạn mua đồ thời trang, các thuộc tính được kiểm đếm đó chính là màu sắc, chất liệu, size số của sản phẩm.
  • Kiểm tra theo hình ảnh sản phẩm trên website có đúng với hàng thực tế đã nhận được hay chưa. Bên cạnh đó, Thương Đô sẽ không hỗ trợ khách hàng kiểm tra hàng hóa có đúng mô tả trên link sản phẩm hay không.
  • Các lỗi cơ bản trên sản phẩm sẽ được phát hiện qua quá trình kiểm đếm sản phẩm là các vết rách, thủng và không hỗ  trợ  các vấn đề kỹ thuật về  lỗi khóa, rút sợi, hàng móp méo nhẹ, thông số kỹ thuật, chất liệu của sản phẩm....
  • Dịch vụ kiểm đếm của Thương Đô sẽ không cam kết kết kiểm tra chất liệu, hàng giả, hàng nhái.
  • Trường hợp thiếu lỗi mà không xử lý được thương đô  đền bằng tiền, có chi phí phát sinh thương đô chịu.
  • Trường hợp khách hàng không sử dụng dịch vụ kiểm đếm, Thương Đô chỉ vận chuyển nguyên kiện hàng về, Không chịu trách nhiệm cho số lượng cũng như chất lượng hàng bên trong kiện hàng đó.

>>> Bài viết trên đây để trả lời những thắc mắc của khách hàng về dịch vụ kiểm đếm. Để biết thêm chi tiết hay được trả lời những thắc mắc, khách hàng liên lạc tới hotline hoàn toàn miễn phí của Thương Đô: 1900.6825.

Bài viết liên quan