Kiểm đếm hàng hóa là gì? Quy trình dịch vụ kiểm đếm hàng hóa

Kiểm đếm hàng hóa là gì?

Thế nào là kiểm đếm hàng hóa

Kiểm đếm hàng hóa là dịch vụ thực hiện việc kiểm đếm số lượng hàng hóa thực tế khi giao nhận với bất kỳ phương tiện nào theo sự ủy thác của người giao hàng, người nhận hàng hoặc người vận chuyển. Điều này nhằm cung cấp cho khách hàng báo cáo khách quan nhất và đầy đủ về mặt số lượng, chất lượng khi giao nhận.

Có 2 thời điểm kiểm đếm hàng hóa là kiểm đếm tại thời điểm giao hàng và kiểm đếm tại thời điểm nhận hàng.

• Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm giao hàng: Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm giao hàng nhằm xác định số lượng hàng được giao cho đại diện người mua nhận hàng (mua và bán) tại nơi bán hàng (nước xuất khẩu). Đây là bằng chứng để người mua tính toán số tiền hàng hóa sẽ trả tiền cho người bán, là bằng chứng để đại diện bên đơn vị vận chuyển, chở hàng ký biên nhận và ký vận tải đơn.
• Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm nhận hàng: Kiểm đếm hàng hóa tại thời điểm nhận hàng nhằm xác định số lượng hàng được giao cho người mua tại nơi nhận hàng (nước nhập khẩu). Đây là bằng chứng để người mua tính toán số lượng hàng hóa thực tế nhận được đưa vào kho chứa hàng của mình và là căn cứ để tính toán khiếu nại, bồi thường của đơn vị vận chuyển do thiếu hụt hàng hóa (nếu có).

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kiểm đếm hàng hóa

Việc kiểm đếm hàng hóa khi vận chuyển về đem lại cực kỳ nhiều lợi ích cho cả người mua, người bán và bên dịch vụ trung gian thứ 3. Có thể kể đến một số lợi ích như

Lợi ích kiểm đếm hàng hóa dành cho người mua hàng 

Với những lô hàng lớn hoặc các mặt hàng quan trọng, các chuyên gia khuyên khách hàng nên sử dụng dịch vụ kiểm đếm hàng hóa của bên dịch vụ vận chuyển. Bởi dịch vụ này mang lại rất nhiều lợi ích cho người mua hàng:

• Giảm thiểu rủi ro trong những trường hợp thiếu hàng, hàng hỏng hóc, hàng lỗi...từ phía nhà sản xuất.
• Giảm thiểu các chi phí phát sinh, bởi trong một số trường hợp thiếu hàng, hàng hư hỏng...người mua sẽ phải chịu thêm mức phí vận chuyển khi đổi trả hàng hóa.
• Là chứng cứ quan trọng khi xử lý tranh chấp, khiếu nại về hàng hóa.
• Đáp ứng đầy đủ yêu cầu của hải quan và bộ thương mại khi nhập khẩu hàng hóa.

Lợi ích kiểm đếm hàng hóa cho bên bán hàng

Bên bán hàng là những nhà cung cấp, nhà máy sản xuất hay công ty xuất khẩu lớn của nước ngoài. Khi sử dụng dịch vụ kiểm đếm, các đơn vị này sẽ nhận được những lợi ích thiết thực như sau:

• Luôn đảm bảo được số lượng và chất lượng hàng hóa mỗi khi xuất kho.
• Giảm thiểu sai sót, rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa.
• Tạo dựng được uy tín và niềm tin cho khách hàng.
• Tránh tình trạng hàng bị sai sót từ khâu sản xuất cho đến khâu đóng gói hàng hóa.
• Tránh được khiếu nại, tranh chấp với người tiêu dùng và các đối tác của mình.

Lợi ích kiểm đếm hàng hóa cho đơn vị vận chuyển trung gian

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kiểm đếm hàng hóa

Khi vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp, chủ shop sử dụng dịch vụ vận chuyển trung gian. Và với dịch vụ kiểm đếm, các công ty trung gian cũng nhận được rất nhiều lợi ích, có thể kể đến như:

• Tránh được sự cố mất hàng trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Ngăn ngừa sự cố tại điểm giao nhận, các điểm đầu cuối như cảng dỡ hàng, nơi nhận hàng cuối cùng.
• Là bằng chứng sử dụng trong trường  hợp gặp phải tranh chấp, khiếu nại.
• Phân loại được các loại hàng hóa (còn nguyên vẹn hay móp méo, hư hỏng), giúp việc vận chuyển được dễ dàng hơn.
• Nắm được thông tin đơn hàng nếu bị thiếu hụt, báo lại cho khách hàng ngay khi hàng hóa bị hao hụt để tránh xảy ra tranh chấp khi vận chuyển về.
• Là bằng chứng xác minh hàng của bạn hợp lệ theo đúng quy định của vận tải đường bộ, đường biển và đường hàng không.
• Biết được trách nhiệm pháp lý thuộc về bên nào khi xảy ra tranh chấp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kiểm đếm tại Thương Đô Logistics

Tại Thương Đô Logistics, dịch vụ kiểm đếm hàng hóa cũng được áp dụng nếu khách hàng có nhu cầu. Khi sử dụng dịch vụ kiểm đếm tại Thương Đô, bạn sẽ nhận được một số lợi ích như:

• Các nhân viên của Thương Đô sẽ hỗ trợ kiểm đếm cực kỳ cẩn thận và đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn.
• Giảm thiểu được rủi ro trong trường hợp nhà cung cấp vận chuyển thiếu hàng, hàng hỏng, hàng lỗi…
• Giúp bạn giảm thiểu các chi phí phát sinh khác như chi phí đổi trả hàng hóa, vận chuyển hàng hóa chuyển trả nơi sản xuất….
• Đảm bảo hàng hóa của mình vẫn luôn an toàn trước khi vận chuyển về Việt Nam
• Là chứng cứ quan trọng khi có khiếu nại và tranh chấp về hàng hóa
• Không chỉ vận chuyển và kiểm đếm, Thương Đô còn cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, giúp bạn nhập hàng nhanh chóng.

Quy trình kiểm đếm hàng hóa tại Thương Đô Logistics

Tai Thương Đô Logistics, quy trình kiểm đếm hàng hóa được các nhân viên kho thực hiện nhanh gọn nhưng cũng cực kỳ cẩn thận và chuẩn xác. Hàng hóa của bạn sẽ được kiểm đếm đầy đủ và bạn sẽ được báo lại ngay khi có kết quả kiểm đếm.

Cách thực hiện quy trình kiểm đếm hàng hóa tại Thương Đô

Quy trình kiểm đếm hàng hóa tại Thương Đô Logistics

Cách kiểm đếm hàng hóa tại Thương Đô không quá phức tạp, khách hàng chỉ cần thực hiện qua vài thao tác như sau:

Bước 1: Nhân viên Thương Đô nhận đơn đặt hàng và sẽ tiến hành đặt hàng.

Bước 2: Nhà cung cấp nhận đơn hàng và chuyển hàng đặt tới kho của Thương Đô.

Bước 3: Nhân viên kho của Thương Đô Logistics sẽ tiến hành kiểm hàng hóa theo đơn hàng đặt: Kiểm tra số lượng, Màu sắc, Size…

Bước 4: 

• Nếu hàng hóa đủ số lượng: Đóng gói sắp xếp gửi về kho Việt Nam.
• Nếu hàng hóa có vấn đề như thiếu, lỗi…: Thương đô sẽ khiếu nại trực tiếp với nhà cung cấp để xử lý ngay, đồng thời báo cho khách hàng về tình trạng và biện pháp xử lý. Nếu xử lý nhanh Thương Đô sẽ chờ hàng bên nhà cung cấp chuyển đủ sẽ chuyển về cho khách, nếu nhiều mà khách đang cần gấp Thương Đô sẽ chuyển số lượng hàng nhận được về trước, phần còn lại sẽ gửi lại ngay sau khi nhận được hàng từ nhà cung cấp trả bù.

Lưu ý: Hàng về trước hay sau, về 1 lượt hay nhiều lượt thì chúng tôi vẫn tính nguyên một mức phí không thay đổi hoặc thêm bất kỳ một khoản phí nào. Hàng về tới đâu thanh toán phí theo mức đó. 

Phạm vi triển khai dịch vụ kiểm đếm hàng hóa của Thương Đô

Với các giao dịch mua hàng online, Thương Đô khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ kiểm đếm hàng hóa để giảm thiểu rủi ro khi mua hàng. Bởi dịch vụ kiểm đếm sẽ giúp người mua đối chiếu, so sánh giữa sản phẩm quảng cáo và sản phẩm trên thực tế. Cụ thể:

• So sánh hàng hóa theo thuộc tính cơ bản của sản phẩm khi thêm vào giỏ hàng. Chẳng hạn, nếu bạn mua đồ thời trang, các thuộc tính được kiểm đếm đó chính là màu sắc, chất liệu, size số của sản phẩm.
• Kiểm tra theo hình ảnh sản phẩm trên website có đúng với hàng thực tế đã nhận được hay chưa. Bên cạnh đó, Thương Đô sẽ không hỗ trợ khách hàng kiểm tra hàng hóa có đúng mô tả trên link sản phẩm hay không.
• Các lỗi cơ bản trên sản phẩm sẽ được phát hiện qua quá trình kiểm đếm sản phẩm là các vết rách, thủng và không hỗ  trợ  các vấn đề kỹ thuật về  lỗi khóa, rút sợi, hàng móp méo nhẹ, thông số kỹ thuật, chất liệu của sản phẩm....
• Dịch vụ kiểm đếm của Thương Đô sẽ không cam kết kết kiểm tra chất liệu, hàng giả, hàng nhái.
• Trường hợp thiếu lỗi mà không xử lý được thương đô  đền bằng tiền, có chi phí phát sinh thương đô chịu.
• Trường hợp khách hàng không sử dụng dịch vụ kiểm đếm, Thương Đô chỉ vận chuyển nguyên kiện hàng về, Không chịu trách nhiệm cho số lượng cũng như chất lượng hàng bên trong kiện hàng đó.

Trên đây là một số thông tin về kiểm đếm hàng hóa cũng như quy trình kiểm đếm hàng hóa tại Thương Đô Logistics. Mọi thắc mắc khác, bạn vui lòng liên hệ số hotline của Thương Đô để được các nhân viên tư vấn giải đáp.

►►► Đăng ký nhận ưu đãi đặc biệt từ Thương Đô TẠI ĐÂY

Thông tin liên hệ:

• Website: https://thuongdo.com
• Hotline: 1900 6825
• Email: chamsoc@thuongdo.com
• Địa chỉ: 
  • Tòa nhà Fafilm, Số 19 Nguyễn Trãi, Phường Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội 
  • Số 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
• Fanpage: https://www.facebook.com/thuongdocom/
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@thuongdocom